DIGITALISATION DE FORMATIONS, LES ÉTAPES CLÉS. INFOGRAPHIE
QUELLES SONT LES ÉTAPES CLÉS DE LA DIGITALISATION DE FORMATION ?
Quel est l’objectif ?
Pour débuter sa digitalisation de formations, il est nécessaire de parfaitement connaître son objectif : pourquoi digitaliser ? Il est également plus prudent d’avoir fait son choix des technos, des solutions et LMS. Avoir une approche du périmètre de son projet, budget, délais, organisation est un préalable incontournable.
Quels contenus digitaliser ?
Le recensement des contenus et des besoins de formations est une étape fondamentale. On parlera alors ici d’un diagnostic de maturité de pédagogie digitale. Il doit se faire en adéquation avec les besoins de l’organisation et des collaborateurs.
Le contenu est roi ! C’est à dire qu’un contenu déjà riche et bien structuré est garant d’une digitalisation réussie !
Une charte graphique établie et des visuels pertinents sont aussi importants.
Digitalisation en interne ou en externe ? C’est un choix crucial qui nécessite une réelle expertise.
Analyse et conception
Il est nécessaire d’analyser des contenus à digitaliser. L’objectif est de concevoir la structure pédagogique du parcours de formation.
En parallèle, vient la création et/ou l’adaptation de la charte graphique
Production de la formation
Créer des activités de cours descendant et des gamifications en mixant les modalités pédagogiques selon la logique engageante du micro learning.
Vérification et Validation
Étape cruciale, comprenant les tests, la relecture orthographique, la recette client et les modifications.
Publication et déploiement
Une fois que la formation est terminée et validée, alors, on passe à l’étape de la publication.
Il est donc nécessaire de créer les profils des apprenants et leurs accès.
Gestion de la formation, animation et reporting
Afin d’ obtenir un engagement maximal des apprenants, le suivi, la gestion et l’animation des formations est un passage quasi obligatoire.
C’est en suivant une feuille de route claire et en ayant bien défini ses objectifs que l’on assure la réussite de la digitalisation.
L’enjeu de digitaliser son offre de formation est une réelle opportunité au delà des bienfaits purement pratiques.
En récupérant et en analysant les données des formations digitales suivies par les collaborateurs, les responsables de formation en tirent un bénéfice crucial. C’est à dire une meilleure connaissance des compétences des collaborateurs, pour une meilleure gestion des talents.
